玻璃鋼夾砂管企業(yè)對人力資源檔案管理措施

1、提高檔案玻璃鋼夾砂管管理人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)對檔案的意識
提高檔案管理人員的素質(zhì)，不僅要提高他們自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識水平，更著眼于政治素質(zhì)和實際本領(lǐng)的提高，加大教育培訓(xùn)的力度，努力培養(yǎng)政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬的檔案工作人員，作為檔案工作者始終要加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，增強(qiáng)黨性黨風(fēng)修養(yǎng)和思想道德素質(zhì)，自覺服從黨和政府對這個工作大局，要解放思想、觀念、勤于思考、堅定信心。提高適應(yīng)崗位要求的實際本領(lǐng)，珍惜檔案工作崗位。要深入進(jìn)行調(diào)查研究，不斷地提高管理水平。

2、完善人力資源檔案管理制度
要提高人力資源檔案的管理水平,就要建立完善的玻璃鋼夾砂管人力資源檔案管理制度需要在以下幾方面得到加強(qiáng)。較好是要建立合理、科學(xué)的管理制度只有檔案管理完善才能有效進(jìn)行管理第二是要保證制度的簡潔性這樣才能發(fā)揮好檔案的管理作用第三是要保證檔案管理制度的雙向性。制度是面對所有的人無論是職工還是對領(lǐng)導(dǎo)都要形成約束這樣才能體現(xiàn)公平使人力資源檔案管理工作得到完善;第四是制度的嚴(yán)肅性在人力資源檔案管理過程中要進(jìn)行嚴(yán)格的獎懲這樣才能將制度的權(quán)威性體現(xiàn)出來。

3、人力資源檔案的數(shù)字化管理
首先要建設(shè)關(guān)于人力資源的虛擬信息通道，對于人力資源檔案的內(nèi)容格式、分類體系以及信息采集按要求統(tǒng)一，還要建立電子賬號，實現(xiàn)信息共享。然后建設(shè)人力資源檔案數(shù)據(jù)庫，對于人力資源檔案的信息可以通過工作人員錄入方式形成電子文檔并將重要的材料進(jìn)行數(shù)字化處理。此外，建設(shè)人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，可以用于開展人才服務(wù)，發(fā)布人才供求信息等資源。

4、發(fā)揮好玻璃鋼夾砂管企業(yè)人事檔案管理的服務(wù)工作
人事檔案作為一種資源,不僅僅是單純保管,而是有著一系列服務(wù)內(nèi)容。《干部檔案工作條例》明確規(guī)定:“玻璃鋼夾砂管生產(chǎn)干部工作調(diào)動或職務(wù)調(diào)動后,干部檔案應(yīng)及時轉(zhuǎn)給新的主管單位。”應(yīng)在工作調(diào)動或職務(wù)調(diào)動后2個月內(nèi),通過機(jī)要或派專人及時、安全、規(guī)范地轉(zhuǎn)遞檔案。逾期一個月未接到接受單位檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)的,檔案轉(zhuǎn)出單位要及時進(jìn)行催問索要,明確檔案的去向,防止檔案的丟失,對當(dāng)事人負(fù)責(zé)。員工個人求職或服務(wù)的新單位需了解查閱其原單位的人事檔案,經(jīng)由本人書面授權(quán),原單位應(yīng)無償提供。非經(jīng)個人授權(quán),任何單位和個人不得以任何理由扣留個人檔案并公開、披露其信息。

5、完善人事檔案設(shè)備，實施規(guī)范整理
玻璃鋼夾砂管生產(chǎn)廠家人事檔案工作在員工薪資調(diào)整、績效考核、招聘錄用、員工升降、背景調(diào)查等方面起著重要作用，更能有效的規(guī)避人事風(fēng)險，同時，個人檔案僅此一份，沒有備份并不可再生，萬一折損或缺失就無法補(bǔ)救，因此，保持人事檔案的完整性和安全性就顯得尤為重要。因此，在平時的工作時，要嚴(yán)格執(zhí)行《人事檔案工作條例》和《人事檔案管理工作制度》等規(guī)章制度，并根據(jù)人事檔案存放要求，管理好人事檔案庫房、閱檔室和辦公室，并做到三室分開。要加大人事檔案資金投入，完善人事檔案設(shè)備，配齊空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度計等基礎(chǔ)設(shè)備，保持庫房內(nèi)的溫濕度，并每天監(jiān)測并填寫庫房溫濕度記錄。配備鐵質(zhì)檔案柜和檔案夾、裝訂打孔機(jī)等保管、整理人事檔案的有關(guān)器械和物品。對收集來的需要歸檔的材料，及時進(jìn)行歸檔。歸檔時嚴(yán)格按照《人事檔案管理規(guī)范》和《檔案收集整理歸檔制度》的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行檔案材料的鑒定和篩選，并把人事檔案材料按屬性進(jìn)行歸類、排列次序、編寫目錄、剪裁，較終裝訂成卷。檔案材料要做到歸類準(zhǔn)確、手續(xù)齊全。作為檔案管理人員，整理裝訂檔案要做到：對屬于入檔的材料依據(jù)性質(zhì)屬性進(jìn)行分類，分類清晰，便于以后工作的查找利用。對紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料要進(jìn)行修補(bǔ)、裱糊或壓平。對于尺寸較大的材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的前提下，進(jìn)行剪裁或折疊；對過窄的材料，要根據(jù)檔案規(guī)定尺寸進(jìn)行加邊擴(kuò)充；對時間較久、較軟的材料要在背面加頁固定；對填寫的材料中墨跡不太清晰的或字跡為藍(lán)色或紅色的，要進(jìn)行手工臨描或加頁復(fù)印；未入檔的檔案材料上存在的釘書訂等金屬物要進(jìn)行拆除等，保證加工質(zhì)量。對每類材料除四類和九類外按時間順序進(jìn)行排序，對四類和九類材料要按照材料性質(zhì)進(jìn)行再次分類，分類后的材料再按時間順序進(jìn)行排序，對排好順序的材料再進(jìn)行編號和編頁。按照分類順序進(jìn)行編寫目錄，目錄要完全與材料順序相對應(yīng)，準(zhǔn)確核對材料形成時間，份數(shù)和頁數(shù)填寫無誤。目錄中類與類間留一定空間，便于以后增加材料時添加目錄。經(jīng)過整理后的干部人事檔案分類清晰，目錄完整，外觀整齊，利于查找。

6、玻璃鋼夾砂管廠大力宣傳人事檔案管理工作

做為玻璃鋼夾砂管檔案管理人員，如何讓領(lǐng)導(dǎo)和群眾支持工作，首先要宣傳檔案工作的重要性，那么就需要加大宣傳力度，形成人人懂檔案，人人重檔案的良好格局。使各級領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案的重要性，牢固樹立檔案意識，關(guān)心工作人員的政治、生活待遇，注重管檔人員和理論和業(yè)務(wù)水平，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部人事檔案管理工作的水平。人事檔案管理崗位要競爭上崗，層層挑選，要選出有黨性意識，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心，有保密意識，勤勤懇懇，忠于職守的優(yōu)秀人才從事管理工作，注意保護(hù)和調(diào)動他們的積極性，幫助解決具體人事檔案管理工作中的困難，促進(jìn)玻璃鋼夾砂管人事檔案管理水平的不斷提高。